Periodieke controle
Als gevolg van de wettelijke zorgplicht voor eigenaren van bomen dienen deze hun bomen periodiek te controleren. De resultaten van deze controles dienen te worden vastgelegd. Afhankelijk van de standplaats van de boom zal in de praktijk deze controle één keer per jaar tot maximaal één keer per 5 jaar plaats vinden.
Deze controles hebben verschillende benamingen; de Boomveiligheidscontrole (BVC-controle) of Visual Tree assesment (VTA-controle). Op zich zit er wel verschil in deze twee soorten maar uiteindelijk wordt alles vast gelegd in het zogenaamd boompaspoort.
Een dergelijk boompaspoort geeft best wel goede informatie over de betreffende boom. Het is overigens voor boomeigenaren absoluut aan te bevelen van eventuele schades in hun bomenbestand– veroorzaakt door derden – aantekening te maken op het boompaspoort.
Dat komt mede omdat in de Leidraad bij Boomschade is opgenomen dat een boomeigenaar terug kan komen op een eerdere schaderegistratie. En wel binnen een periode van maximaal zes jaar! Dit kan de boomeigenaar doen indien blijkt dat de boom niet voldoende herteld of wellicht zelfs achteruit gaat in vitaliteit. Dan zal de eerdere schaderegistratie -van kort na de schadedatum - opnieuw worden beoordeeld en mogelijk worden bijgesteld.
De oorzaak hiervan is dat de wet nu eenmaal vereist dat de schade feitelijk dient te worden vastgesteld. Ofwel dient de boom - bij wijze van spreken – eerst volledig dood te zijn of nagenoeg zeker dood te zijn voordat dat in een schaderapport kan worden vermeld. Vaak duurt het een behoorlijke periode voordat dat zeker is, zolang er dus kans is op herstel of dat de boom niet dood gaat kan de expert niet registreren dat de boom – bijvoorbeeld over een paar jaar - dood zal gaan. Dat kan pas als dat feitelijk het geval is. Een termijn van 6 jaar wordt voldoende geacht voor het feitelijk vaststellen wat de uiteindelijke gevolgen zijn voor de schadeboom.